Lasernet ECM

Les solutions Lasernet ECM by M-Files de gestion des informations d'entreprise (EIM) révolutionnent la gestion, la sécurisation et le partage des informations en entreprise grâce à leur approche unique, basée sur les métadonnées. Vos documents et autres contenus sont organisés et traités en fonction de leur nature, et non de leur emplacement.

 

Une approche visionnaire de la gestion d'informations se dessine

Et si l'endroit de stockage d'un document ou le type de système utilisé pour le gérer n'était plus un problème ? Imaginez si les informations pouvaient être facilement organisées et gérées en fonction de leur valeur et de leur pertinence. Le futur de la gestion de contenu d'entreprise est ici.

 

Quoi plutôt que Où

L'ancienne approche de l’ECM s’appuie fondamentalement sur l’endroit où est stockée l’information, quel répertoire, quelle librairie, quel site. Et s’il y a plusieurs systèmes, la difficulté de savoir où est l’information croît exponentiellement. Dans quel système est-elle ? La nouvelle approche de l’ECM ne se préoccupe pas de l’endroit où est l’information. Seul compte le contexte de son accès et sa pertinence avec la tâche à accomplir. Le nouvel ECM est dynamique et personnalisé; les informations sont accessibles selon les rôles, équipes et individus. Il est intuitif; chacun sait bien sur quel sujet il travaille, mais pas vraiment où l’information doit être stockée.

  

90 % des données existantes ont été créées au cours des deux dernières années

et ce chiffre s’accroît de manière exponentielle. Votre entreprise est-elle prête à gérer toute cette information ? Lasernet ECM organise les documents de votre entreprise, les clients et les informations de façon à les retrouver plus rapidement. Enregistrez tous vos documents et vos données. Retrouvez-les instantanément. Consultez-les où que vous soyez. 

 

Rechercher et consulter des contenus en fonction de leur nature et non de leur emplacement d’enregistrement.

Il vous semble parfois impossible de trouver le document que vous recherchez. À quel endroit ce fichier a-t-il été sauvegardé ? Qui l’a modifié en dernier ?

Et si ce problème n’en était plus un ? Lasernet ECM organise le contenu en fonction de sa nature. Vous n’avez donc pas besoin de vous rappeler à quel endroit un document est sauvegardé ni quelle version est la bonne.

 

Et si la conformité était quelque chose de simple ?

Lasernet ECM possède des fonctions intégrées de gestion des contenus et des processus. Assurez-vous du bon respect des réglementations et des normes en veillant à ce que les bonnes personnes reçoivent toujours les bonnes informations. Lasernet ECM applique des contrôles de conformité importants sans compliquer les choses. Organisez, gérez et suivez chaque document qualité, processus et tâche sans aucune difficulté.

 

Les utilisateurs aiment utiliser Lasernet ECM

Lors du déploiement d’un nouveau système, le principal enjeu est de faire en sorte que tout le monde se familiarise avec. Avec Lasernet ECM, l’acceptation par l’utilisateur n’est jamais un problème parce qu’il s’adapte à votre façon de travailler. Gérez les documents, les informations et les processus sans avoir besoin de consulter un manuel utilisateur. Il est intuitif, accessible depuis tous les programmes que vous utilisez, et surtout, il fonctionne.

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